从“8秒缴费”到“一屏报账”

正世科技 为高校财务装上“数智引擎”

本报记者 孙海颖

作为龙江本土科技企业,黑龙江正世科技有限公司(以下简称正世科技)深耕高校财务信息化领域12年,从推出国内首台高校自助缴费机,到深度参与高校财务系统升级改造;从研发人工智能自助报账机器人,到构建哈尔滨市中小学生统一收费信息化平台,正世科技以深度参与龙江数字化转型为目标,构建适合龙江实际需求的本地化高校智能财务管理系统,形成本地化、数字化、专业化科技赋能行业发展的民企新范式。

科技+教育

首台自助缴费机全国推广

2015年,在哈尔滨师范大学亮相的全国首台高校自助缴费机,拉开了省内高校智慧财务改革的序幕。这台面向学生和教师的智慧终端自助缴费机,集银联刷卡自助缴费、票据打印、相关清单打印及可扩展代收费业务于一体,可满足高校各类缴费业务需要,且不受时间和地点限制,每周7天、24小时均可办理业务。自助缴费机改变了新生入学缴费排长队的旧模式,单笔生缴费业务办理时间由原来最快2分钟缩短为8秒,有效解决高校新生入学缴费难、排队时间长等问题。

这台由正世科技历时一年自主研发的高校自助缴费机,切中高校财务管理要害,助力数字化校园升级,迅速在省内20所高校投入使用,被业界亲切称为“智能缴费机器人”。正世科技总经理纪振波介绍:“以这台国内首台高校自助缴费机为切入点,公司在龙江高校财务信息化领域生根发芽。”

正世科技成立于2014年11月,是国家级高新技术企业、省级“专精特新”企业。其业务范围覆盖国内百余家高校,累计取得知识产权60余项、专利1项,成为推动龙江高校财务数字化转型的标杆企业。2025年,正世科技实现营收1400余万元;2026年预计营收突破2000万元,较去年增长20%以上。

科技赋能

高校财务系统全链条升级

2018年,随着国家推进行政事业单位会计改革逐步深入,财务系统对财政预算的审核流程日趋细化,高校预算管理难、报账效率低、科研经费管理复杂等问题日益凸显。

“面对难啃的‘硬骨头’,正世科技始终坚持以问题为导向、以需求为牵引,把破解高校财务管理痛点作为技术研发的出发点和落脚点。”纪振波说。经过一年多技术研发,并与各部门反复磨合需求,一套为高校量身定制的财务报销签批系统正式上线。该系统与原有财务系统深度融合,相当于为原有系统加装了“智能外挂”,可自动管控预算指标,智能化比对和审核预算数据,有效解决人工签批缺乏预算依据等问题。这套智能系统为正世科技打开了面向全省大中小院校的财务服务市场,由此,正世科技与全省高校财务系统实现深度绑定,推动省内高校财务智能化升级迈出重要一步。

AI+财务管理

助力高校财务突破壁垒

近年来,随着人工智能快速发展,正世科技实现了RPA机器人在高校财务系统深度应用,把大量高频率、重复性、易出错的工作交由RPA机器人处理,提高财务工作效率。记者看到,在哈尔滨理工大学职工报销系统平台,只需轻触手机屏幕,上传相关流程票据和凭证,即可快速完成审核报批,且全程实时查看进度,省时又方便。在财务人员电脑中,智能化电子票据识别系统一秒自动识别票据信息,并快速录入系统分类管理,让财务人员从逐字录入发票的繁琐工作中解放出来。

“深耕高校财务数字化赛道十余年,正世科技把行业理解做深、把解决方案做透。只要高校业务有需要,我们必竭尽科技所能满足业务需求,这就是正世的发展之道,也是科技服务行业发展的本质所在。”纪振波表示,依托AI+智慧财务管理的深度应用,正世科技扎根龙江、服务本土,将科技“概念”转化为可操作、可感知的系统“功能”,以科技拓荒者的勇气推动龙江财务业态变革。