□黑龙江日报全媒体记者 孙思琪

在本届哈洽会开幕式结束的那一刻，徐瑛琦充满自豪和感动。从今年二月的项目申报到半个月前的正式筹备，再到如今开幕式的顺利举行，这段时间徐瑛琦和她的同事几乎把所有时间贡献给了哈洽会。

徐瑛琦是黑龙江省国际博览发展促进中心综合部的一名职员，该中心主要职能是承担省政府交办的会议、展览、论坛等大型会展活动的组织实施工作。自2018年入职以来，90后的她已经参与了四届哈洽会。

“最忙的时候是开幕式前的半个月。”自6月以来，徐瑛琦和她的同事们有一半的日子都在加班加点。完善方案、修改流程、处理紧急情况……开幕式举办前的24小时，任务安排更加紧密，开幕式现场的彩排、设备调试、音响、灯光，检查会场各项服务，对场馆进行消杀，徐瑛琦和伙伴们一直忙到晚上九点多。“那段时间工作量很大，经常需要熬夜修改流程，吃饭也很少准时，但是看到哈洽会开幕式呈现出这么好的效果，再苦再累也值得了。”徐瑛琦笑着说。

周密细致，加强沟通。在徐瑛琦看来，会务工作最重要的就是细心沟通。“我们原计划是想将国外的嘉宾请到会场来进行开幕致辞，但是后来考虑到疫情防控的需要，就临时改成视频的形式，这就需要会务组与嘉宾沟通。最终视频呈现出这么好的效果，离不开各个组织的帮助与支持。”徐瑛琦说。