破解物业管理难题 解决群众“关键小事”

哈尔滨市聚力提升精细化管理水平

物业人员为管控单元内的居民送生活物资。 黑龙江日报全媒体记者 张澍摄

疫情期间物业志愿者坚守小区防疫一线。 黑龙江日报全媒体记者 邢汉夫 韩波摄

清理辖区内的积雪。黑龙江日报全媒体记者 邢汉夫 韩波摄

擦拭庭院。黑龙江日报全媒体记者 邢汉夫 韩波摄

积极开展小区防汛。黑龙江日报全媒体记者 邢汉夫 韩波摄

物业人员清理小区积雪。黑龙江日报全媒体记者 邢汉夫 韩波摄

庭院内安装宣传展板。 黑龙江日报全媒体记者 邢汉夫 韩波摄

物业积极做好防汛准备。 黑龙江日报全媒体记者 邢汉夫 韩波摄

疫情期间对公共区域进行消杀。 黑龙江日报全媒体记者 张澍摄

□黑龙江日报全媒体记者 邢汉夫 韩波

物业服务与居民生活息息相关,随着经济社会发展与人民生活水平的不断提高,如何构建物业管理新格局,促进和谐发展,打通服务百姓的“最后一公里”,成为体现政府城市管理能力与物业公司服务群众能力的关键所在。今年以来,哈尔滨市住建局坚持以人民为中心的发展思想,深入落实哈尔滨市委市政府决策部署,通过新增物业管理面积、开展物业企业信用评价、推进行业诚信建设、落实改造老旧小区后续物业管理服务等方式,努力破解物业管理难点,着力解决居民关心的“关键小事”,在不断增强群众幸福感、获得感的同时,全面提升物业服务精细化管理水平。

提升物业服务质量 提高百姓满意度

为管控单元居民送生活物资、为出入车辆登记、为居民扫码测温,为共用空间清洁消杀……疫情期间,哈尔滨恒祥城小区物业所有员工昼夜兼程,助力防控工作,这也是哈尔滨市众多小区物业积极服务百姓的一个缩影。

面对今年发生的几轮疫情,哈尔滨市住建局坚持第一时间动员各区(县)物业主管部门和物业企业认真贯彻落实有关疫情防控的部署及要求,明确物业行业疫情防控主要工作内容,建立区、县物业主管部门及物业企业负责人微信群,形成物业行业快速反应和联络的指挥体系。同时,组织全市物业行业积极响应一级防控命令,能够快速进入防控“战斗”状态。

疫情期间,哈市各物业服务企业纷纷行动起来,在保障小区正常运行的同时,主动担当,承担起为业主代收快递、购买和搬运生活用品以及为隔离人员提供各项服务的繁重工作。

在集中力量进行疫情防控的同时,哈尔滨市采取多项措施,把加强和改进住宅物业管理作为保障和改善民生重要举措,不断规范管理,提升服务能力。“新形势下如何提升物业服务质量,让小区环境美好、秩序井然、居民住得舒心,不仅是广大群众的期盼,也是创建文明城市的重要内容, 更是我们的一项重要任务。”哈市住建局相关负责人说,围绕这个目标任务,该局履职尽责,突破监管定式,出实招、用实功,多措并举,推动物业服务质量全面提升。

为破解哈市物业管理存在的主要矛盾和突出问题,今年,哈市住建局起草形成了《哈尔滨市物业管理条例(草案)》,目前正履行相关立法程序。依托“智慧物业”管理平台,哈市开展物业企业信用评价,推进行业诚信建设,目前已完成902家物业服务企业及2891个物业项目信用信息采集录入及日常信用评价工作。

为有效发挥党建引领作用,哈市组织召开全市物业行业党建引领工作推进会议,印发实施方案,通过推动有党员的物业服务企业采取单独组建、区域联建、行业统建等方式建立党组织,强力推进党建引领物业管理工作,培育打造“红色物业”,最大程度把党的政治优势、组织优势转化为社区治理优势。为有效发挥业主组织作用,今年哈市加强业主大会成立及业主委员会选举工作,充分发挥业主委员会的职能作用,推进业主依法决策和自治管理,逐步形成与物业服务企业平等协商的市场化运作机制。目前, 全市已组建业主委员会1010个、物业管理委员会317个。

今年,哈市以开展物业行业乱象整治活动为载体,着力整顿规范物业市场环境秩序。通过巡检巡查、媒体报道、信访投诉、群众举报等多种方式,及时发现企业存在的违法违规、服务不到位等问题,并采取信用扣分、重点约谈、行业通报、媒体曝光、纳入严重违规失信企业名录等多种措施予以严厉惩处。目前,通过新闻媒体分七批次对148个小区及物业企业予以了“红榜”表扬,对71个小区及物业企业予以了“黑榜”曝光,并结合信用管理落实了相应奖惩措施。同时,哈市建立了“我为群众办实事”工作台账,截至目前,各区、县(市)共实际解决有关物业问题240件,惠及群众69000人。

今年,哈市还通过供热并网锅炉房整治改造、绿色社区创建、“共建美好家园”创建、发送物业服务收费信息等方式,进一步提升物业服务质量,提高百姓满意度。

1328万平方米老旧小区 实现物业接管

2021年,“老旧小区改造”是个热词。整个夏天,主城区许多小区内随处可见工人忙碌的身影。工程结束,老旧小区换了新颜,居民享受到小区改造后的便利和整洁。老旧小区改造既要改好又要管好,今年以来,哈市加速推进老旧小区改造后的物业管理工作,目前,已有1328万平方米改造后的老旧小区完成了物业接管。

紧邻新疆大街的平房区道路队小区,是三栋楼共166户居民的开放式小区,1991年进户。“小区原先的路坑坑洼洼,说‘晴天扬土,雨天踩泥’一点也不夸张。单元门都锁不上,楼道内总有人贴小广告。由于小区属于物业弃管小区,环境一直很差。”业主刘富强说。

据了解,今年,哈市将该小区纳入老旧小区改造范围,完成改造后,选聘了新的物业公司接管小区。

近日,记者在现场看到,该小区已完全看不出刘富强口中“破烂不堪”的样貌。取而代之的是管理井井有条:小区入口处安装了大门,实施封闭式管理,楼体外墙进行保温改造后粉刷一新,小区内道路宽敞平整,院内还有绿化和健身器材……重要的是,新物业公司已进场服务。记者随机询问了几名业主对物业服务的看法,业主还比较认可。一位业主告诉记者,“原先没有物业,冬天下雪根本没人清,大家要踩出一条小道通行。今年冬天,下雪有人清,还清得很及时。”

记者采访中了解到,为加强老旧小区改造后续管理,今年以来,哈市先后出台《关于加强改造后老旧小区物业管理工作指导意见》和《关于切实做好实施改造老旧小区物业管理工作的通知》,进一步提升物业服务质量。按照哈市相关规定,老旧小区在区物业主管部门指导下,由属地街道办事处按照方便管理、公共资源共享的原则,将原来较为分散的老旧小区,以街区形式重新整合为具有一定规模的物业管理区域;由社区居委会组织召开业主大会,按照业主意愿,与物业服务企业重新签订物业合同。改造后的老旧小区公共区域停车实行收费管理,收取的停车费用,除用于日常管理费用支出外,结余部分需单独立账管理,用于本小区共用部位、共用设施设备的维修养护。目前,哈尔滨市住建局物业处指导各区已落实1328万平方米改造后老旧小区物业服务工作。

今后,相关部门也将进一步健全工作机制,强化监督检查,巩固哈市老旧小区改造成果,进一步提升业主满意度,形成物业需求与服务良性循环。

管理更精细 推动物管提档升级

随着哈尔滨城市建设不断扩大,产业项目、商业楼盘、居民住宅不断增多。哈市对规范的物业管理提出更高要求。

未来一年,哈市将以服务民生、保障民生、发展民生为立足点,以抓好法规政策顶层设计为主线,以发挥区街属地监管作用为基础,以推进“智慧物业”平台建设为依托,以党建工作引领为抓手,以开展物业行业乱象整治活动为载体,努力推动哈市物业管理工作全面提档升级。

哈市住建局将在继续配合市司法局和市人大法工委认真做好《哈尔滨市物业管理条例(草案)》修订工作,力争尽快出台。以新《条例》贯彻实施为契机,厘清各级物业管理部门及相关部门职责边界,细化业主大会和业主委员会组建运作程序及日常规范,完善物业招投标、承接查验、信用评价、退出移交等事中事后监管措施,为行业发展提供有力法制保障。

哈市将以发挥区街属地监管作用为基础,全面推进业主委员会(物管会)建设,2022年计划覆盖面达到60%以上,到2023年底前实现全覆盖。

哈市将建立物业服务收费新机制,将目前按照固定物业服务等级标准收费的“分级制”方式,调整为按照物业服务事项内容收费的“分级制+菜单式”方式;对物业收费标准实行市场调节价的项目,推行由“第三方”结合小区现状、服务事项、人员结构进行客观评估定价,建立物业服务收费动态调整机制,打造“质价相符”物业服务新格局。推动“生活消费冲抵物业服务费”试点,构建线上线下生活服务圈,提高物业费收缴率。

哈市将以推进“智慧物业”平台建设为依托,改革物业管理监管工作模式。有效发挥“智慧物业”信息管理系统平台作用,推动物业管理工作模式向数字化、网络化、智能化方向迈进。同时,哈市将加大物业服务企业党组织组建力度,以党建工作引领为抓手,切实提升物业服务水平。以开展物业行业乱象整治活动为载体,着力整顿规范物业市场环境秩序。

哈市将发挥物业协会行业引领作用,指导发布哈市物业行业年度报告和“三十强企业榜单”,持续开展省、市示范项目评选和“美好家园”创建典型工作,宣传推广好的经验做法,重点鼓励和扶持一批规模大、实力强、信誉好、服务佳的骨干物业服务企业做大做强,树立地方品牌,带动全市物业服务水平再提升。

以惠及民生办实事为根本,哈市将通过加大老旧小区维修资金归集力度、推行专项维修资金应急使用机制等方式,着力破解物业维修不及时难题,多管齐下、多措并举,进一步提升物业服务质量。