鹤岗市工农区把信息化、数字化建设作为提高机关工作质效的重要途径,通过“三项举措”,不断加强信息共享、深化部门协作、提升工作效率。
无纸化会议,助推数字传达“零消耗”。区里购置47台触摸平板,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。首先是节约高效,信息畅通。省去了会前打印、装订、分类、摆放材料和会后处理涉密材料的时间,只需在会前将需要的文件转换成PDF格式,传到会议室的主控制电脑中,即可同步到所有平板上,大幅度提高工作效率和会议质量。其次是安全保密,提质增效。平板仅限开会使用,杜绝了涉密资料外泄,无纸化会议界面清晰饱满,有效提高了参会者的关注度及会议召开效果。此外,购置设备的一次性投入成本远远小于纸张和油墨的长期消耗。
积极推进“工农区文案数据查阅系统”建设,电子化查询,助推内部信息“自循环”。首先是优化设置,实时维护。该系统依托区微信公众号设置,操作简单便捷,鼓励结合工作内容合理设置栏目列表,精准上传业务信息。其次是突出特色,信息共享。增设基础数据和重要数据指标栏,依托系统充分发挥典型经验的“酵母”和辐射作用,将典型经验信息在系统中上传分享。
数字化政务,助推百姓办事“云服务”。推动申请、审批、审核、缴费等事项由当面办向“线上办”“掌上办”延伸。首先是网上预约省时高效。深化“互联网+政务服务”,以政府微信公众号为载体,架设政务便民服务新桥梁,工农区在全市率先开设“网上预约政务服务”专栏,建立了线上预约、精准服务、即来即办的政务服务新模式。其次是集约式政务办公。择优引入哈尔滨市平房区政务服务系统及与该区合作的信息技术企业,实现了“投入即生产”的效果,557项政府办事事项进驻政务服务中心的窗口,政务服务系统运行良好,切实发挥资源使用的最大效能。
(李长艳)