道里 优化窗口布局提升服务质效

本报讯(记者马智博)政务服务窗口是优化政务服务、提升治理效能的重要环节。道里区通过对政务服务资源系统整合优化,推动政务服务从“能办”向“快办、好办、优办”全面转变,满足群众日益增长的高质量、高效率、优体验办事需求。

据了解,道里区打破区政务服务审批大厅原有布局,独立开辟综合咨询服务区,设置咨询服务台,实现咨询答疑与窗口办理彻底分流,与综合受理物理分区、动线分离、功能拆分,从源头上解决人流交叉、窗口拥堵问题。同时,推动窗口资源扩容增效,将原咨询台窗口调整为综合服务窗口,调整后综合服务窗口增至15个,有效提升业务办理承载能力。

强化前端引导服务,将基础问询、材料预审、线上申报辅导等前端事项归集至咨询服务区,咨询人员由1人增配至3人。同步构建分级响应模式,普通问题即时答复,复杂问题专人对接,疑难问题领导协调,特别是对涉企高频诉求全程跟进、限时办结,确保一次性解答群众疑问、告知办理要求、指导补齐材料。

建立大厅运行数据常态化监测分析制度,定期统计人流量、等候时长、咨询量、满意度等数据,动态适配群众办事新需求。依托咨询服务专区,主动靠前推出政策推送、事前辅导、帮办代办、延时服务、预约服务等暖心举措,最大限度减少跑动次数、压缩办理时长。目前,群众折返跑动次数大幅减少,错办漏件、反复排队等问题基本杜绝,办事体验显著提升。