档案优化升级审判提质增效

齐齐哈尔市建华区人民法院近期围绕档案规范化整理和数字化应用,集中推进了三项具体工作。对照归档标准,该院对在库卷宗逐册清查,健全从结案到入库的流程控制,严格执行“一案一卷、随结随归”;针对历年积压、装订不规范或存在破损的老旧档案,组织专人集中进行类别甄别、破损修补、重新装订和规整上架。在数字化建设方面,今年新增数字化档案1081件,除涉密案件外所有新收案件均实现电子卷宗随案同步生成、审核和归档。在制度管理和对外服务方面,修订了《档案调阅管理办法》等2项内部制度,明确查阅审批权限,实行专人接待、台账登记、调阅留痕,确保每次借阅和归还均有记录可查。下一步建华区法院将继续按月核对新结案件归档情况,同步推进存量档案数字化扫描,确保年底前除涉密件外全部完成电子挂接,进一步压缩调卷响应时间。

(王腾娇)