夯实服务辅助工作提质增效

为深入推进审判辅助事务集约化工作,不断提升审判辅助事务集约中心服务审判工作的作用,夯实辅助工作基础,东宁市人民法院采取务实举措,推动审判辅助事务集约工作提质增效。

扫描编目精准到位。制定《扫描编目操作规程》,明确扫描标准,建立自检、互检、抽检相结合的三级质量检查机制,对扫描图像逐页核查、对编目信息抽查校验,对漏扫、错扫、图像模糊、归目错误等问题即时返工,及时与承办法官核对确认。定期开展扫描归目质量回头看,对历史扫描编目成果复查补正,确保电子卷宗完整、清晰、准确、可用。

材料收转严密有序。实施材料交接齐缝盖单、背书签字的方式,对材料收取、扫描、移送、归档等各环节进行留痕,制作材料收转台账和交接清单,实行一案件一清单、一流转一签字,明确交接内容、交接页数,确保材料齐全,做到账实相符、全程留痕。中间柜管理实施专人管理与分区管理相结合,专柜存放、专人保管、专线流转,严防材料丢失。

送达工作全面到位。加强立案环节的引导,充分告知地址确认的法律后果,推行送达地址确认前置。坚持以电子送达为主、邮寄送达和线下送达为辅,实现精准适配、应达尽达。组织开展送达实务培训,围绕送达流程、沟通引导、证据留存等内容开展案例研讨和实务练兵,统一送达表述,规范送达用语,让当事人听得明白、愿意配合。

工作衔接顺畅高效。坚持对内统筹与对外协调并举,推动辅助中心各组之间、各组与业务部门之间高效衔接、同向发力。实现任务派单、限时办结、销号管理。推行AB岗制度和交叉互检,确保工作不断档、质量不滑坡。建立定期交流、座谈研讨和联席会议机制,及时收集业务需求、研判堵点问题、总结工作经验。

目前,东宁市法院研究制定了《审判辅助事务集约工作规范》,同步出台了《扫描编目操作规程》,制作了材料收转清单,辅助工作日渐顺畅。下一步,东宁市法院将持续深化审判辅助事务集约化改革,落实卷宗单套制运行,推动辅助事务集约工作与审判执行工作深度融合、同频共振,为审判工作提质增效提供坚实服务保障。

(葛生磊)