哈尔滨这个“办不成事”窗口 让群众“办成事”

文/摄 生活报记者 张立

问甲部门说归乙管,找乙窗口又说权限不在,一圈跑下来,问题依旧悬在半空……政务服务的距离,往往不在流程有多远,而在卡壳时有没有人管、为难时有没有人帮。在哈尔滨市平房区,一扇不起眼的“办不成事”反映窗口,却接住了这些最无奈的民生诉求,把一件件看似“走投无路”的难事,变成了“柳暗花明”的实事。日前,记者走进平房区政务服务中心,感受办事的便捷。

“最后一米”的无奈 这里能管!

“您好,您要办理什么事项?”4月15日9时,平房区政务服务大厅各个窗口秩序井然,办事的市民有序等候。在众多窗口中,“办不成事”反映窗口格外醒目。“别看这个窗口一般没人,但只要有人来,那就是眉头紧锁。”窗口值班工作人员小王对记者说,有些情况,事是这个事,理是这个理,但政策没规定,系统数据不通,常规窗口肯定是办不成。“看到市民、企业就卡在‘最后一米’,他们无奈,我们其实也很无奈。”

而这些看似零散的堵点难点,最终都化作群众的反复跑腿、企业的焦急等待。提到开设“办不成事”反映窗口的初衷,平房区政务服务大厅负责人说,窗口的核心就是想打破渠道壁垒,重构服务逻辑,让群众的诉求随时有人接、有人管。这个窗口要跳出常规政务服务的局限,直面各类疑难杂症,是打通政务服务“最后一米”的突破口。

涉企项目卡在“权限悬空” 落实权限!

“审批卡壳,我们的项目就进行不下去了,我们企业急在心头却无处发力。”提到当时的项目审批,哈尔滨岚宇电站设备有限公司相关负责人一个劲儿地感谢“办不成事”反映窗口,“没有它这问题真解决不了。”

采访中记者了解到,哈尔滨岚宇电站设备有限公司计划新建厂房,在推进过程中,项目因涉及林木采伐许可的办理陷入停滞。当时提交文件后,审批部门平房区农业农村局在受理审批时发现,审批系统中并无“林地永久占用”相关事项权限。企业多次联络办理单位也没有解决,最后来到了“办不成事”反映窗口。

有审批权,怎么没有审批事项?经与省林草局沟通,获悉该权限已委托至新区管委会;但新区管委会反馈,相关权限已通过“二号章”形式下放至平房区。审批系统未同步完成权限更新,导致基层面临“有权不能用、有章不能盖、有事办不了”的情况。

面对群众的“难”与企业的“忧”,平房区“办不成事”反映窗口即刻运转。平房区营商局主动协调省营商局,由“放管服”改革协调处全力配合、积极支持,出具函件说明情况并下放权限,省林草局同步调整审批系统,恢复了平房区的省级审批权限。至此,岚宇企业项目建设用地涉及的林地审批难题得以圆满解决。

困难群众困在“政策死结” 灵活处理!

“办不成事”反映窗口,它不是简单的投诉点、中转站,而是集受理、研判、协调、督办、反馈于一体的“解题中枢”。采访中,平房区营商环境建设监督局局长由明志告诉记者,打造这个窗口就是要真正做到“群众不跑干部跑、企业不跑部门跑”。

市民杜铭因病丧失劳动能力,申请恢复失业待遇时,无法办理失业登记。一边是生活无着,一边是系统刚性校验,让他陷入生活的困境。

既然办理过失业待遇,就不该不能恢复?审批工作人员说,杜铭于2024年7月办理了失业待遇核定业务,8月起正式领取失业金,领取期限为2024年8月至2026年7月,共计24个月。2025年8月28日(仍在领取失业金期间),杜铭找到工作,前往大厅线下办理待遇终止手续。后因个人原因未通过企业试岗期,9月上旬,其要办理失业待遇恢复。根据2025年起的新政策规定,失业待遇恢复需先在所属社区办理失业登记。在办理失业登记时,系统校验发现杜铭为哈尔滨市东轻百货商场的股东,不符合失业登记条件;若要办理失业登记,必须先办理股权转让。由于该商场许多股东无法联系,导致转股业务无法办理。获悉杜铭的情况,窗口人员马上启动综合处理,自己在内部“跑”起来,召开综合会议、协调相关部门进行沟通。

“在政策框架内实事求是、灵活处置,对特殊困难群体开通绿色通道,让刚性制度多一份民生温度。”平房区政务服务中心相关负责人告诉记者,最终经过协调,社区为杜铭办理了失业登记,使其得以恢复领取失业待遇。

异地办事难在“数据孤岛” 协调互联!

许先生老家在外地,父亲目前长期居住在平房区。日前,他专程来到平房区政务服务中心,想为父亲办理异地医保就医备案。可到窗口一问才得知,父亲的医保属于绥化农垦医保,与本地系统并不互通。老人看病在即,手续却卡在两地之间,让一家人焦虑不已,最终选择到“办不成事”反映窗口来寻求解决。

面对这一情况,平房区营商环境建设监督局责成区行审中心,主动帮助许先生联系了老家那边的医保局,把办理流程和所需事项一一了解清楚,随后又耐心指导他一步步在手机上完成操作,业务很快就顺利办妥了。事后,许先生对中心工作人员表达了由衷的感谢。

采访中,由明志说,医保、社保等民生事项关乎百姓切身利益,这次解决医保问题虽然只是一个人的事,但直接反映了一类情况,所以平房区“办不成事”反映窗口的真正价值,不止于解决眼前一件事,更在于倒逼源头治理,实现“办理一件、规范一类、治理一片”。

小窗口扛起大责任 机制破题!

走访中,群众、企业最朴素的话语最能印证窗口的分量。“本来以为要回老家跑好几趟,没想到在这一个窗口就办好了。”许先生的感慨,道出了无数办事群众的心声。“窗口不推不躲,主动帮我们向上协调,救了项目,也暖了人心。”企业负责人的认可,体现了营商环境的真实改善。对杜铭一家而言,这扇窗口更是生活的希望——失业金顺利恢复,让困境中的家庭重新站稳脚跟。

没有豪言壮语,只有直面问题、解决问题、一管到底——这正是群众最需要的政务服务。“办不成事”反映窗口让这些曾让人束手无策的堵点,在这里被逐一破解。平房区以这扇小窗口为切口,以全程闭环管理破题,把“办不成”真正变成了“办得好”,走出了可复制、可推广的基层政务服务改革样本。

记者在现场看到,“办不成事”反映窗口被放到了明显的位置,来办事的市民有难题都可以来这里。在窗口固定配备专职工作人员,确保群众诉求随时有人接、有人管;针对受理的事项,窗口全面推行首席代办制,明确首次接待群众的工作人员为首席代办责任人;对事项办理全程跟踪、协调、督办,让群众只找一个人、只跑一个窗口。

现场,工作人员告诉记者,这个窗口办事可不能拖沓,有严格的办理时限,要求简单问题当日结、复杂问题2日答复、疑难问题5天办,避免市民诉求石沉大海。

采访中记者了解到,下一步,平房区营商环境建设监督局将持续深化“办不成事”反映窗口建设,始终把群众的需求作为政务服务工作的第一导向,继续破解群众办事的各类堵点难点,不断完善服务机制、优化服务流程、提升服务质效,用政务服务的“用心”换群众办事的“省心”。