民情日志、便民卡片、工具包、安全台账、温情地图

香坊区民生“小物件” 兜起百姓生活万千事

生活报讯 (记者于海霞) 楼道杂物清理、老人紧急求助、路面小破损、办事跑弯路、隐患排查不彻底……老百姓身边的民生小事,最考验基层治理温度。今年以来,哈尔滨市香坊区创新推行民情日志、便民卡片、随身工具包、安全台账、温情地图“五微治理”模式,依托五件接地气的民生“小物件”,串起邻里间的烟火日常。

◎民情日志:

三色笔迹记民情,百余件难题闭环解决

25日,记者在通乡街道走访看到,网格员宋旭嘉的工作包里,常年揣着一本厚厚的民情日志。翻开本子,红、黄、绿三色笔迹整齐清晰,一目了然。红色标注待办事项、黄色标注跟进问题、绿色标注办结事项,居民家门口的大小琐事,都被认真记下、分类管理。

“小小一本民情本,装的都是街坊邻里的烦心事。我们每天走楼栋、进家门,本子从不离身。”宋旭嘉告诉记者,通过三色分类记录,问题进度全程留痕、有据可查,再也不会出现漏记、拖办、无人管的情况。

在黎明街道新诺社区,记者了解到,社区创新实行“日志+工作手册”双台账管理模式。网格员每周逐条梳理居民诉求,单元门损坏、晾晒空间不足、楼道杂物堆积、邻里纠纷、下水堵塞等细碎问题,全部登记在册、整改到位、回访闭环。今年以来,社区已累计妥善解决百余件民生小事。

新香坊街道新汇社区、安乐街道绝缘社区坚持“一事一记、当日清零”,确保每一件诉求都有记录、有跟进、有闭环、可追溯。前不久,有居民反映小区健身器材螺丝松动,网格员第一时间联系物业当日进行维修,居民对社区快速处置的结果非常满意,连连称赞。

从通乡街道动态巡查随记随办,到新香坊街道新汇社区坚持“当日事当日清”,居民反映的每一件小事,不再石沉大海、拖延积压,真正实现从“没人管、拖着办”变成“有人记、马上办”。

◎便民卡片:

小小一张联系卡,救急便民帮大忙

在香坊区多个小区楼道、居民家中,一张巴掌大的便民小卡片,成了老百姓最贴心的“随身帮手”。过去居民家里停水停电、设施故障、政策咨询,常常不知道找谁、来回跑腿折腾,尤其是独居高龄老人,遇到突发状况更是慌了手脚、求助无门。

记者走访看到,新香坊街道铁成社区的便民服务明白卡内容满满,整合了网格员、小区物业、水电气热、医保社保等所有常用联系方式。居民日常报修、缴费咨询、生活求助,打一个电话就能对接到位,省事又省心。

最暖心的还要数双恒社区的专属爱心卡。社区专门为高龄、独居老人量身定制“紧急联系卡”,卡片正面详细登记老人血型、基础病史,背面清晰印着社区24小时求助热线。平日里卡片就贴在老人家中显眼位置,一旦老人突发不适、意外摔倒,邻居、路人、急救人员能第一时间获取关键信息、联系社区,为黄金救援抢出宝贵时间。截至目前,这张小小卡片已经成功处置20余起居家应急险情,贴心守护辖区500余名老年居民。

如今,安乐街道理东社区、通乡街道热电社区、王兆街道龙鑫社区、红旗街道香电社区、六顺街道赣水社区等全域推广张贴,小小便民卡走进千家万户,真正让居民实现“一卡在手,遇事不愁”。

◎随身工具包:

网格员随身“百宝箱”,楼道小事当场搞定

在香坊区的大街小巷,网格员巡查的身影随处可见,肩上一只鼓鼓囊囊的帆布包,是大家最熟悉的模样。看似平平无奇,包里却装着二十多样工具。

“以前看见小广告、墙面脏污、杂物乱堆,只能拍照上报、等专人来修,小事也要拖上好几天。现在包随身带、问题随手改,居民看着小区天天干净,心里也舒坦。”健康路街道乐园社区书记于洋说。

翻看网格员的工具包,里面配置格外贴心,铲刀、除胶剂、修补喷漆、警示胶带样样齐全,甚至还备着创可贴、安抚小朋友的糖果。巡查途中,墙面野广告随手清、楼道杂物随手摆齐、墙面小瑕疵随手遮盖。遇到居民轻微磕碰、孩童哭闹,网格员也能及时安抚处理,小事不出网格、问题不过夜。

黎明街道幸福里社区配齐全套网格应急、宣传、整治物资,适配各类现场情况;建筑街道三合社区网格员坚持背包常态化巡楼,累计开展楼道整治、应急帮扶60余次。

从“等整改”变成“当场办”,一只小小的网格工具包,跑出了基层治理的便民速度,也守住了楼栋院落的干净整洁。

◎安全台账:

一户一档记明细,商户楼栋安全不松懈

社区平安,藏在一次次细致的排查和记录里。在香坊区,安全治理不靠口头叮嘱,而是靠着一本本厚厚的台账,把隐患堵在萌芽、把责任落到实处。

在安乐街道幸福社区走访时看到,社区办公柜里整齐摆放着沿街商户安全档案,辖区250户商户全部实现“一户一档”。灭火器年检、燃气排查、电路整改、杂物清理等细节,清清楚楚登记在案。

“商户业态杂、人流量大,以前隐患总反弹,查完没过几天又出现私拉电线、器材过期的问题。有了闭环台账,排查、告知、整改、复核、签字一步不落,谁整改、改没改、改得怎么样,全部有据可查。”社区工作人员小朱向记者介绍,靠着精细化台账管理,社区彻底杜绝了隐患整改走过场、打折扣的问题,反复性安全难题逐条清零。

◎温情地图:

手绘彩色暖心地图,配送办事少绕路、少跑腿

在香坊区老旧小区密集的街巷里,楼栋交错、小路错综复杂,不少外来的外卖、快递小哥第一次上门,常常绕圈迷路、找不准单元门,白白耽误配送时间;老年居民办事看不懂流程、分不清点位,也总多跑冤枉路。一张张网格员亲手绘制的温情小地图,悄悄化解了这些日常难题。

在通乡街道安通社区,这张手绘地图没有复杂排版,却是满满诚意。网格员挨个楼栋实地摸排,把辖区隐蔽出入口、曲折小路、单元位置、最优配送路线全部清晰标注,还贴心标记了暖心驿站、饮水点、充电位、公共卫生间。

“这片小区楼龄老、排布乱,门牌号不规整,刚来送件那几天,经常一栋楼来回找,一单货要耽误好几分钟。”常配送该片区的快递小哥白小权说,现在有了这张手绘地图,一眼看清路线,配送效率高了不少,再也不用绕路瞎找。

社区工作人员感慨道:“快递员风里来雨里去很辛苦,我们多画一张图、多标一条路,他们就能少跑一段弯路、少费一份力气。”

不止服务新就业群体,便民地图同样温暖着辖区居民。建筑街道三合社区结合居民办事痛点,创新制作彩色“便民彩虹条”,把生育登记、救助申请等高频办事步骤、所需材料一一梳理,搭配手绘网格分布图,精准标注独居老人、残障家庭、风险点位。不少老年居民感慨:“流程看得明明白白,不用来回问、来回跑,办事省心多了。”

一张手绘小地图,一端连着奔波忙碌的新业态劳动者,一端连着普通百姓的日常办事需求,用最朴素的手绘方式,把精准、贴心的服务稳稳送到每个人身边。

香坊区委社会工作部负责人表示,基层治理最动人的模样,就是办好百姓身边的小事。下一步,香坊区将持续深化“五微治理”模式,用好五件民生小物件,把网格服务做细做实,让居民遇事有人管、困难有人帮、安全有保障,让民生暖意浸润千家万户。图片由香坊区委社工部提供